仕事に追われる毎日を過ごしている皆さんへ、AIを活用した効率化に興味はありませんか？私は最近、Udemyの「ChatGPTで仕事を10倍効率化」という講座を受講しました。実際に学んでみて、AIを活用することでどう変化が生まれるのかを体験しました。その感想や学びをお伝えします。
知らなかった知識がたんまり紹介されていました！
講座の概要と受講する理由
この講座では、ChatGPTを使った具体的な業務効率化の方法が84個も紹介されています。
たとえば、
- 会議議事録の自動作成
- 提案書やメールのドラフト作成
- データ整理や分析
講師は実務経験豊富なビジネスパーソンで、理論だけでなく実践的な内容が魅力的でした。
講師紹介
講師は谷口さんで、形口調が明瞭で講座が聞きやすく頭に入ってきました。
なぜ受講したのか？
- 時間管理に悩んでいたため
- AIを使いこなせる「デキる人材」になりたかったため
特に、30代の私たちは、仕事の質を上げながら効率よく働く方法を模索している人が多いと思います。この講座はその悩みにぴったりでした。
ChatGPTの活用方法84選はどんな内容か
この講座では、日常業務から長期プロジェクトまで幅広い分野に応用できるプロンプト例が紹介されています。
特に役立った例
- メールの時短作成
・「10行以内でフォーマルな返信文を作成してください」というプロンプトで、すぐにメールドラフトが完成。 - アイデア出し
・「新規プロジェクトのアイデアを10個提案してください」と指示すると、即座に斬新なアイデアが集まりました。 - タスクの優先順位付け
・「このタスクリストの優先順位を効率的な順に並べてください」という使い方が有効でした。
このように、具体的で即効性のあるプロンプトが学べるため、すぐに仕事に応用できます。
学んだことを実際に使ってみた結果
講座で得た知識を使ってみました。
実は、私の他の記事にこの講座で得た情報を入れています。
以下の記事の内容が紹介されていました。
結果、以下のような効果を感じました。
効率化した点
- マインドマップでのブレストの質の向上：自分で想定していなかった角度からChatGPTで意見がもらえるため、視野が広がりました。また、作成事態は自分で作るのに比べておそらく1/10程度で済みます。その分推敲に充てられます。
- Youtube動画を観る時間の短縮：なんだかんだダラダラみてしまう動画を文字ベースで見ることで時間を短縮できます。また、内容が要約されているので要点だけつまむことができます。
講座を受けて感じたメリット
この講座のメリットを深掘りします。
1. 具体例が豊富で実践的
この講座では、ただの理論ではなく、すぐに使える「84個のプロンプト」が提供されます。
なぜこれが重要なのか？
- 具体例があることで、初心者でも迷わない：AIを初めて使うとき、「何を指示すればいいのか」がわからないことが多いです。この講座では、業務の種類に応じたプロンプト例が用意されており、実際の仕事にすぐ活用できます。
- 応用力が身につく：提供されたプロンプトを少しアレンジするだけで、自分の業務にぴったり合った使い方ができます。
どんな具体例がある？
- メール返信の作成
- プレゼン資料の骨子づくり
- 長文の要約や議事録作成
たとえば、「新しい商品アイデアを出してください」という単純なプロンプトを使うと、5秒以内に複数の案が提示されます。これだけでも発想の幅が広がりますね。
2. 初心者でもAIのハードルを下げてくれる
AIは「難しい」と思いがちですが、この講座ではその固定観念を壊してくれます。
どうやってハードルを下げているのか？
- 専門用語を極力避けている：わかりやすい言葉で解説されているため、ITリテラシーが高くなくても安心です。
- 最初の一歩を具体的に示している：「何から始めればいいかわからない」を解消し、最短で成果を得られるステップが示されています。
初心者が感じるメリット
- 何もわからなくても「とりあえずこれを試せばOK」が手に入る。
- ChatGPTを使い始める不安がなくなる。
3. 幅広い業務に応用できる
講座の内容は日常業務だけでなく、長期的なキャリア形成にも役立つ内容です。
活用できる場面
- 短期的：メール作成、アイデア出し、データの要約など。
- 長期的：戦略立案、業務プロセスの見直し、自己学習への活用。
たとえば、プロジェクトのタスクを整理し、優先順位をChatGPTに提案させた結果、時間の使い方が大きく改善しました。これは、普段から感じていた「忙しいのに進捗が遅い」という問題の解決に役立ちました。
デメリットを深掘り
反対にデメリットを深掘りします。
1. 情報量が多すぎて消化に時間がかかる
84個の活用例は魅力的ですが、内容が濃すぎて1回の受講だけでは消化しきれません。
どのような問題があるのか？
- 全体を理解するのに時間がかかる：1つ1つのプロンプトはシンプルですが、それを使いこなすには練習が必要。
- 「どれから始めるべきか」が迷いやすい：最初から全てを試そうとすると逆に混乱します。
解決策
- 最初に自分の業務で「一番負担を感じる部分」に絞って活用することがおすすめです。
- 一度に全部を理解しようとせず、必要なときに振り返るスタイルが有効です。
2. 上級者には物足りない可能性がある
すでにChatGPTを日常的に使っている人にとっては、新しい情報が少ないかもしれません。
なぜ物足りないのか？
- 提供されるプロンプトの多くが「基本的な使い方」にフォーカスされているため、深い知識を求める人には簡単すぎると感じる可能性があります。
こうした人へのアプローチ
- 講座の内容を基に、自分なりの高度なプロンプトを作るきっかけにする。
- 例えば、「ビジネス戦略の立案を具体的にサポートするプロンプト」など、さらに高度な用途に挑戦できます。
3. AIへの依存を助長するリスク
効率化に便利な反面、AIに頼りすぎることで「考える力」が弱まるリスクもあります。
リスクの例
- 自分でアイデアを出さずにChatGPT任せにしてしまう。
- 長期的に見るとスキルや知識が深まらない可能性がある。
解決策
必要に応じて、自分の言葉でアウトプットを修正する練習をするのが大切です。
補助ツールとしての使い方を意識する：AIはあくまでサポート役。主体的に考える癖をつけることで、AIを「味方」として活用できます。
講座はどんな人におすすめか
この講座は、以下のような人におすすめです。
- AI初心者の方
ChatGPTの基礎から応用まで幅広く学べます。 - 仕事効率化を求める方
毎日の業務をスムーズに進めたい人に最適。 - 新しいスキルを身につけたい30代の方
今後のキャリアに活用できるスキルを得られます。
まとめ
Udemyの「ChatGPTで仕事を10倍効率化」は、AIを活用した効率化を実感できる講座でした。84の具体例はどれもすぐに使えるものばかりで、特に日々の業務に忙しい30代男性にぴったりです。もしAIをもっと仕事に取り入れたいと思っているなら、ぜひ試してみてください。
新しいスキルを身につけて、あなたの仕事を「10倍効率化」してみませんか？
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